Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang manufaktur yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami membuka kesempatan bagi seorang Sekretaris Profesional yang dinamis, terampil, dan berorientasi pada detail untuk bergabung bersama tim kami.
Posisi ini memegang peranan penting dalam memastikan operasional kantor berjalan lancar, mendukung manajemen dalam tugas-tugas administratif, serta menjadi antarmuka utama antara direksi dan pihak internal maupun eksternal. Kami mencari individu yang memiliki etos kerja tinggi, mampu menjaga kerahasiaan, dan memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik.
Tanggung Jawab
- Mengelola agenda harian dan jadwal pertemuan direksi
- Menyusun dan mendistribusikan surat menyurat, memo, serta dokumentasi penting lainnya
- Menangani telepon masuk, menerima pesan, dan mengkoordinasikan komunikasi internal & eksternal
- Mempersiapkan bahan rapat, notulen, dan tindak lanjut hasil rapat
- Mengatur perjalanan dinas termasuk tiket, akomodasi, dan transportasi
- Menjaga sistem pengarsipan fisik dan digital secara rapi dan tertata
- Melakukan koordinasi dengan divisi lain dalam mendukung kelancaran operasional
- Mendukung tugas administrasi lain sesuai arahan atasan
Kualifikasi
- Minimal Diploma III (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris yang fasih
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan organisasi yang kuat
- Mampu bekerja secara mandiri dan dalam tim
- Bersikap proaktif, inisiatif tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan
- Memiliki penampilan profesional dan kepribadian yang menyenangkan