Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Nusantara Solusi Digital, perusahaan rintisan yang bergerak di bidang teknologi informasi, sedang mencari individu yang cekatan, proaktif, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail untuk bergabung sebagai Staf Administrasi & Operasional. Anda akan menjadi tulang punggung operasional tim, memastikan segala aktivitas administrasi berjalan lancar dan mendukung produktivitas eksekutif serta seluruh departemen. Kesempatan ini cocok bagi Anda yang ingin berkembang dalam lingkungan kerja yang dinamis dan modern.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian pimpinan dan memastikan koordinasi rapat berjalan efektif.
- Menyiapkan dokumen, notulensi, dan materi pendukung untuk setiap pertemuan internal maupun eksternal.
- Melakukan pengarsipan dan pemeliharaan sistem dokumentasi perusahaan (fisik dan digital).
- Menangani korespondensi email, panggilan telepon, serta surat-menyurat resmi.
- Mengkoordinasikan logistik perjalanan bisnis, termasuk tiket dan akomodasi.
- Membantu penyusunan laporan rutin dan presentasi operasional untuk manajemen.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor dan menjaga hubungan baik dengan vendor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai staf administrasi, sekretaris, atau peran serupa.
- Mahir dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan G-Suite (Google Docs, Sheets, Slides).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Memiliki keterampilan organisasi yang kuat, manajemen waktu, dan kemampuan memecahkan masalah.
- Teliti, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Bersedia ditempatkan di kantor Jakarta Selatan dan bekerja dalam tim yang kolaboratif.