Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Sinergi Digital Nusantara, adalah perusahaan teknologi dan solusi bisnis yang berkembang pesat. Saat ini kami membuka kesempatan bagi individu berbakat dan berdedikasi tinggi untuk bergabung sebagai Staf Administrasi, posisi yang akan menjadi tulang punggung operasional tim kami.
Kami mencari profesional yang detail-oriented, mampu mengelola banyak tugas secara simultan, dan memiliki semangat tinggi untuk berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis dan modern. Sebagai Staf Administrasi, Anda akan bekerja langsung dengan manajemen dan berbagai divisi untuk memastikan kelancaran operasional sehari-hari.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memproses dokumentasi administratif perusahaan, termasuk pengarsipan surat menyurat dan dokumen kontrak.
- Melakukan koordinasi internal antar divisi untuk memastikan kelancaran operasional kantor.
- Mengatur jadwal meeting, agenda direksi, dan mencatat notulen rapat secara profesional.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan inventaris kantor dan pengadaan alat tulis serta perlengkapan operasional.
- Membantu proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru dari sisi administratif.
- Menyusun laporan administratif bulanan dan menyajikannya kepada atasan langsung.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui telepon dan email dengan standar layanan prima.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan, diutamakan Manajemen atau Administrasi Bisnis.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1–2 tahun sebagai Staf Administrasi atau posisi serupa.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia. (Bahasa Inggris merupakan nilai tambah yang signifikan).
- Detail-oriented, memiliki kemampuan organisasi yang kuat, dan manajemen waktu yang baik.
- Mampu bekerja dalam tim dan secara mandiri di lingkungan yang serba cepat.
- Bersedia ditempatkan dan bertugas di kantor Jakarta Selatan.