Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan konsultan bisnis dan teknologi yang berkembang pesat di Jakarta. Kami sedang mencari Staff Administrasi Umum & Koordinasi Perkantoran yang detail, proaktif, dan memiliki komitmen tinggi untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis.
Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan kerja yang modern, kolaboratif, dan profesional. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan segala sesuatunya berjalan lancar dan efisien.
Kami percaya pada pertumbuhan karyawan, keseimbangan kehidupan kerja, dan memberikan kompensasi yang kompetitif di atas rata-rata industri.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi dokumen perusahaan, termasuk filing, pengarsipan digital, dan pencatatan inventaris.
- Melakukan koordinasi jadwal meeting, agenda direksi, dan pengelolaan kalender perusahaan.
- Menangani komunikasi internal & eksternal, termasuk menerima telepon, email, dan mendistribusikan informasi kepada pihak terkait.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan perlengkapan kantor (ATK) dan berkoordinasi dengan vendor untuk kebutuhan operasional.
- Membantu persiapan laporan keuangan sederhana dan rekonsiliasi biaya operasional bulanan.
- Mendukung departemen lain dalam tugas-tugas administratif sesuai kebutuhan proyek dan operasional harian.
- Memastikan kerapihan, kebersihan, dan ketersediaan fasilitas ruang kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi).
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Staff Administrasi atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar).
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Teliti, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Bersedia bekerja full-time di kantor Jakarta Selatan (WFO).
- Memiliki kemampuan problem-solving dan inisiatif yang tinggi.