Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan multinasional terkemuka di bidang investasi dan teknologi yang sedang berkembang pesat. Saat ini, kami mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang profesional, proaktif, dan memiliki integritas tinggi untuk mendukung langsung Direktur Utama kami. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja modern dengan standar internasional, serta peluang pengembangan karir yang luar biasa. Anda akan menjadi mitra strategis bagi pimpinan dalam mengelola agenda, komunikasi, dan operasional kantor secara efektif.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender eksekutif yang kompleks, mengatur prioritas janji temu, dan memastikan pemanfaatan waktu pimpinan secara optimal.
- Mengkoordinasikan perjalanan bisnis baik domestik maupun internasional, termasuk tiket, visa, akomodasi, dan itinerary.
- Menyusun dan mengedit presentasi strategis, laporan bulanan, serta notulen rapat dengan tingkat akurasi tinggi.
- Menjadi penghubung utama antara eksekutif dengan klien, dewan direksi, dan pemangku kepentingan internal dan eksternal.
- Mengelola sistem administrasi kantor dan memastikan pengarsipan dokumen berjalan rapi dan efisien.
- Melakukan riset sederhana dan menyusun ringkasan eksekutif yang dibutuhkan oleh pimpinan.
- Menangani permintaan internal dan eksternal dengan sikap profesional, solutif, serta menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1. Diutamakan dari jurusan Administrasi, Manajemen, atau Sekretaris.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Executive Assistant di lingkungan korporasi.
- Menguasai Microsoft Office Suite (khususnya PowerPoint dan Excel) serta alat komunikasi modern (Zoom, Teams, Google Workspace).
- Kemampuan Bahasa Inggris aktif (lisan & tulisan) menjadi nilai plus yang sangat diutamakan.
- Memiliki inisiatif tinggi, integritas kuat, dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi.
- Mampu bekerja secara multitasking, memprioritaskan pekerjaan secara efektif, dan beradaptasi dengan cepat.
- Bersedia bekerja full-time di kantor Jakarta Selatan.