Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang layanan korporat yang sedang mencari seorang Staf Administrasi Senior yang dinamis, detail-oriented, dan profesional untuk bergabung dengan tim inti kami di Jakarta Pusat.
Posisi ini sangat cocok bagi Anda yang memiliki pengalaman dalam mengelola alur administrasi perkantoran, mendukung operasional tim manajemen, dan memastikan seluruh dokumentasi berjalan dengan efisien serta akurat. Anda akan menjadi bagian integral dalam menjaga kelancaran operasional sehari-hari kantor.
Jika Anda memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik, mahir dalam Microsoft Office Suite (khususnya Excel dan PowerPoint), serta mampu bekerja dalam lingkungan yang cepat dan dinamis, kami mengundang Anda untuk melamar segera.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem filling dokumen fisik dan digital milik perusahaan.
- Menyusun, mengedit, dan memformat laporan bulanan, presentasi, serta korespondensi internal dan eksternal.
- Melakukan koordinasi jadwal rapat, mengelola kalender direksi, dan menyiapkan ruang rapat beserta perlengkapannya.
- Menangani pemesanan tiket perjalanan dinas dan akomodasi untuk karyawan dan manajemen.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan logistik kantor, termasuk pemesanan ATK, inventory, dan peralatan kantor.
- Menjadi penghubung antara departemen internal untuk memastikan kelancaran arus informasi administrasi.
- Memproses dan memverifikasi dokumen pengeluaran kas kecil serta merekonsiliasinya secara periodik.
- Mendukung HR dalam proses administrasi kepegawaian seperti pengarsipan kontrak dan data karyawan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen Administrasi atau Sekretaris).
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Staf Administrasi, Sekretaris, atau Office Manager.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang baik.
- Teliti, memiliki kemampuan manajemen waktu yang sangat baik, dan mampu memprioritaskan tugas.
- Menguasai penggunaan aplikasi administrasi digital seperti Google Workspace dan tools manajemen proyek (misal: Trello, Asana) merupakan nilai tambah.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan tekanan deadline.
- Memiliki kepribadian yang proaktif, jujur, dan memiliki etos kerja yang tinggi.