Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan multinasional terkemuka yang bergerak di bidang konsultasi manajemen dan teknologi informasi. Saat ini, kami membuka kesempatan emas bagi para profesional administrasi yang ambisius dan berorientasi pada detail untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif.
Posisi ini bukanlah sekadar peran administratif biasa. Anda akan menjadi garda terdepan dalam mendukung langsung CEO dan jajaran direksi, mengelola jadwal kompleks, mengoordinasikan pertemuan strategis, dan memastikan kelancaran operasional kantor. Kami mencari individu yang proaktif, memiliki kemampuan komunikasi bisnis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris, serta mampu menjaga kerahasiaan perusahaan dengan standar tertinggi.
Jika Anda siap untuk berkontribusi secara signifikan dalam lingkungan kerja yang dinamis dan profesional, serta mengembangkan karir Anda ke level selanjutnya, inilah kesempatan yang Anda tunggu-tunggu.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoptimalkan jadwal harian Direksi, termasuk koordinasi rapat, janji temu, dan perjalanan bisnis (domestik & internasional).
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk penyusunan laporan, presentasi, dan surat-surat resmi dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Menjadi penghubung utama antara Direksi dengan klien, mitra bisnis, dan pemangku kepentingan internal maupun eksternal.
- Melakukan pengarsipan dokumen secara digital dan fisik dengan sistem yang rapi dan mudah diakses.
- Mengelola administrasi keuangan ringan seperti pengajuan reimbursement, pembayaran tagihan, dan pengelolaan anggaran kantor.
- Memfasilitasi persiapan meeting, termasuk penyediaan bahan rapat, minutes of meeting, dan tindak lanjut agenda.
- Melakukan riset kecil dan menyajikan data secara ringkas untuk mendukung pengambilan keputusan Direksi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi Perkantoran, Sekretaris, Manajemen, atau setara.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Pribadi, lebih disukai di perusahaan multinasional atau startup berskala besar.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) hingga tingkat mahir.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Inggris yang aktif dan profesional (menjadi nilai plus jika memiliki skor TOEFL/IELTS yang baik).
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu yang ketat.
- Memiliki sikap proaktif, inisiatif tinggi, dan kemampuan problem-solving yang kuat.
- Mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan dan menunjukkan integritas tinggi.