Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang profesional, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Anda akan menjadi mitra strategis bagi manajemen puncak dalam mengelola jadwal, komunikasi, dan administrasi perkantoran. Kami menawarkan lingkungan kerja modern, fasilitas premium, dan kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan rintisan yang bertumbuh pesat.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian direksi, termasuk mengatur rapat, janji temu, dan perjalanan bisnis.
- Menyusun, memeriksa, dan mendistribusikan korespondensi internal maupun eksternal.
- Menghadiri rapat dan membuat notula resmi yang akurat dan tepat waktu.
- Menjadi penghubung utama antara direksi dengan staf, klien, dan mitra bisnis.
- Mengarsipkan dokumen perusahaan secara digital dan fisik dengan sistem yang rapi dan mudah diakses.
- Mengkoordinasikan acara internal perusahaan dan pertemuan eksternal.
- Melakukan riset singkat dan menyusun laporan ringkasan untuk pengambilan keputusan.
- Mengelola inventaris kantor dan kebutuhan logistik untuk direksi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari jurusan Sekretari, Administrasi, atau Manajemen.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi, lebih disukai di lingkungan korporat.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan mahir.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, terorganisir, mampu memprioritaskan pekerjaan, dan bekerja di bawah tekanan.
- Bersikap profesional, dapat dipercaya, dan menjaga kerahasiaan informasi.
- Memiliki keterampilan manajemen waktu dan pemecahan masalah yang kuat.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan dapat segera bergabung.