Deskripsi Pekerjaan
Kami di PT. Inovasi Global sedang mencari Sekretaris Profesional yang berpengalaman untuk mendukung operasional harian tim manajemen. Anda akan menjadi tulang punggung komunikasi internal dan eksternal, memastikan alur informasi berjalan lancar. Dengan lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif, Anda akan memiliki kesempatan untuk mengembangkan karir administrasi di perusahaan multinasional.
Posisi ini menawakan gaji kompetitif, tunjangan kesehatan, dan pelatihan berkala. Bergabunglah dengan kami dan wujudkan potensi terbaik Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, agenda, dan koordinasi perjalanan bisnis manajemen
- Membuat, mengedit, dan menyimpan dokumen penting dengan sistem filing digital
- Mengelola komunikasi telepon dan email dengan profesionalisme tinggi
- Menyiapkan laporan harian/mingguan dan presentasi untuk rapat direksi
- Memastikan inventaris kantor dan peralatan administrasi selalu tersedia
- Bertanggung jawab atas sambutan tamu dan pengeluaran kantor
- Mendukung acara perusahaan dan koordinasi dengan pihak eksternal
Kualifikasi
- S1 Administrasi Perkantoran/Manajemen atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau posisi administratif
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan tools digital filing
- Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan (minimal intermediate)
- Kemampuan multitasking dengan manajemen waktu yang efektif
- Sikap profesional, teliti, dan dapat menjaga kerahasiaan informasi
- Memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa dan interpersonal yang baik