Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi terdepan yang berbasis di Jakarta Selatan, bergerak cepat dalam ekosistem digital. Saat ini kami membuka kesempatan emas bagi profesional handal untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif yang akan mendukung langsung Direktur Utama.
Kami mencari individu yang tidak hanya terampil dalam administrasi, tetapi juga memiliki pemikiran strategis, proaktif, dan mampu menjadi gatekeeper yang efektif. Lingkungan kerja kami modern, kolaboratif, dan penuh tantangan positif. Jika Anda adalah pribadi yang detail, terorganisir, dan siap tumbuh bersama perusahaan, kami ingin mendengar cerita Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola secara komprehensif jadwal eksekutif, termasuk koordinasi rapat tingkat tinggi, konferensi, dan perjalanan bisnis lintas kota maupun internasional.
- Menjadi garda terdepan dalam menyaring komunikasi (telepon, email, surat) untuk memastikan prioritas tertinggi mendapat perhatian segera.
- Menyusun dokumen penting seperti laporan bulanan, notulen rapat eksekutif, dan materi presentasi strategis dengan tingkat akurasi dan kerapian tinggi.
- Melakukan koordinasi lintas divisi untuk mengumpulkan data dan informasi yang diperlukan dalam pengambilan keputusan oleh Direktur.
- Mengelola sistem administrasi dan pengarsipan (digital & fisik) yang rapi, aman, dan mudah diakses sesuai standar perusahaan.
- Menangani tugas-tugas pribadi dan profesional Direktur dengan tingkat diskresi dan kerahasiaan yang ketat.
- Membantu persiapan dan pelaksanaan acara internal perusahaan serta eksternal bersama mitra bisnis.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi Perkantoran, atau Sekretaris.
- Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris Direktur, Asisten Eksekutif, atau peran serupa di perusahaan bonafit.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan platform kolaborasi modern (Google Workspace, Trello, atau Slack).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Inggris (aktif) dan Bahasa Indonesia.
- Mampu bekerja secara multitasking, berinisiatif tinggi, dan memecahkan masalah dengan cepat dan tepat (problem solving).
- Memiliki etika kerja yang tinggi, integritas, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi sensitif perusahaan.
- Bersedia bekerja secara fleksibel (jika diperlukan) dan ditempatkan di kantor pusat Jakarta Selatan.
- Menguasai tata krama kantor dan memiliki penampilan yang profesional dan rapi.