Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan rintisan (startup) yang berkembang pesat di bidang teknologi dan inovasi digital. Saat ini kami mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang profesional, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk mendukung Direktur Utama kami. Jika Anda detail-oriented, mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis, dan siap untuk tantangan baru, inilah kesempatan Anda untuk bergabung dengan tim terbaik di Indonesia!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian, mingguan, dan bulanan Direktur Utama.
- Menangani korespondensi, surat-menyurat, dokumen, dan email masuk & keluar.
- Mengatur dan mengkoordinasikan rapat internal & eksternal, termasuk penyusunan agenda dan notulen.
- Melakukan koordinasi perjalanan bisnis (tiket, akomodasi, transportasi, visa).
- Menjadi penghubung utama antara Direktur Utama dengan departemen lain, klien, dan mitra bisnis.
- Membantu dalam pembuatan presentasi, laporan, dan dokumen strategis lainnya.
- Melakukan administrasi umum dan pengarsipan dokumen perusahaan secara digital dan fisik.
- Melakukan riset pasar sederhana dan menyusun ringkasan eksekutif untuk Direktur Utama.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 semua jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi Niaga, atau Sekretaris).
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris / Personal Assistant.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang sangat baik (aktif).
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan menjaga kerahasiaan perusahaan.
- Memiliki inisiatif tinggi, integritas, dan perhatian terhadap detail.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat dan memiliki jam kerja yang fleksibel.
- Memiliki pengalaman dalam penggunaan tools manajemen proyek (seperti Asana, Trello, Monday.com) merupakan nilai tambah.