Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim profesional kami di Jakarta Selatan. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, mendukung eksekutif tingkat tinggi dengan efisiensi dan ketepatan waktu yang luar biasa. Bergabunglah dengan perusahaan yang menghargai profesionalisme dan memberikan lingkungan kerja yang dinamis untuk pertumbuhan karir Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan koordinasi perjalanan bisnis eksekutif
- Membuat dan menyusun dokumen bisnis serta presentasi profesional
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan cara yang efektif
- Memonitor alur kerja administratif dan memastikan kelancaran operasional
- Melakukan pencatatan keuangan harian dan pelaporan yang akurat
- Mengelola arsip digital dan fisik dengan sistem yang terorganisir
- Bertindak sebagai titik kontak utama untuk stakeholder kunci
Kualifikasi
- Sarjana dari jurusan Administrasi Bisnis atau Sekretaris dengan minimal 2 tahun pengalaman terkait
- Kemampuan menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) tingkat lanjut
- Komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan multitasking dengan manajemen waktu yang efektif di bawah tekanan
- Keahlian dalam sistem manajemen dokumen digital (misal: SharePoint, Google Drive)
- Kepribadian yang profesional, teliti, dan berorientasi pada detail
- Mampu bekerja secara mandiri dan berkolaborasi dalam tim