Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang berpengalaman untuk mendukung tim manajemen tingkat tinggi di lingkungan dinamis perusahaan multinasional. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian dengan kesempatan untuk mengembangkan karir di lingkungan profesional yang modern dan kolaboratif.
Tanggung Jawab
- Menyelenggarakan agenda rapat dan mengelola kalender eksekutif
- Membuat dan mengelola dokumen bisnis (proposal, laporan, presentasi)
- Mengkoordinasi perjalanan bisnis dan akomodasi perwakilan
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal yang profesional
- Memonitor dan melaporkan anggaran departemen
- Mengelola inventaris kantor dan peralatan administratif
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis/Perhotelan/Hubungan Internasional
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/asisten
- Kemampuan mengetik 50 WPM dan MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
- Bahasa Inggris lisan dan tulisan yang fasih
- Kemampuan organisasi yang kuat dan perhatian terhadap detail
- Kepribadian profesional dan komunikasi yang efektif