Deskripsi Pekerjaan
Temukan Karir Anda di Lingkungan Premium! PT. Inovasi Global, perusahaan teknologi terdepan, membuka peluang karir untuk posisi Sekretaris Eksekutif. Bergabunglah dengan tim profesional kami di pusat bisnis Jakarta dan jadi bagian dari revolusi digital Indonesia. Kami menawarkan lingkungan kerja dinamis dengan benefit kompetitif dan peluang pengembangan karir yang tak terbatas.
Posisi ini membutuhkan individu yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan komunikasi luar biasa. Anda akan menjadi tulang punggung operasional eksekutif, memastikan efisiensi dan kelancaran kegiatan harian. Jika Anda siap untuk tantangan dan pengakuan, ini adalah kesempatan emas Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, koordinasi perjalanan bisnis, dan pengaturan agenda eksekutif
- Membuat, menyunting, dan mengelola dokumen penting dengan presisi tinggi
- Mengawasi komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme mutlak
- Melakukan pengelolaan arsip dan dokumen sesuai standar perusahaan
- Menyiapkan laporan dan presentasi untuk pertemuan penting
- Mengelola logistik rapat dan acara perusahaan
- Bertanggung jawab atas administrasi keuangan operasional harian
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis atau Sekretaris minimal 3 tahun pengalaman
- Kemampuan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak administrasi
- Kemampuan bahasa Inggris lisan dan tulisan yang fasih
- Kepatuhan pada etika kerja profesional dan kerahasiaan informasi
- Kemampuan multitasking di bawah tekanan dengan hasil optimal
- Pengalaman manajemen proyek kecil dan koordinasi tim
- Memiliki sifat teliti, jujur, dan disiplin tinggi