Deskripsi Pekerjaan
Global Indonesia Partners mencari Sekretaris Eksekutif yang berbakat untuk mendukung tim manajemen senior di kantor pusat Jakarta. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian dengan lingkungan kerja dinamis dan kesempatan karir yang kompetitif. Bergabunglah dengan kami sebagai bagian dari tim profesional yang berdedikasi.
Tanggung Jawab
- Menangani jadwal rapat koordinasi, booking travel, dan mengelola komunikasi eksternal/internal
- Membuat dan mengelola dokumen bisnis (laporan, presentasi, surat resmi) dengan standar profesional
- Mengarsip dokumen perusahaan dan memastikan sistem informasi terorganisir
- Menyambut tamu kantor dan mengeluarin surat-menyurat resmi
- Memfasilitasi koordinasi antar departemen untuk memastikan kelancaran operasional
- Melakukan administrasi keuangan dasar (tagihan, pengeluaran kecil, laporan kas harian)
- Mengelola inventaris kantor dan peralatan administratif
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis/Perhotelan/Ilmu Komunikasi atau minimal 2 tahun pengalaman terkait
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Keahlian organisasi tingkat tinggi dengan kemampuan multitasking di bawah tekanan
- Kepatuhan etika kerja profesional dan kerahasiaan mutlak
- Mampu bekerja mandiri dengan minimal supervisi
- Memiliki SIM C dan kemampuan mengendarai kendaraan (untuk keperluan kantor)