Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang berdedikasi untuk mendukung tim manajemen senior di lingkungan startup dinamis. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian dengan tanggung jawab multi-tugas dan pengalaman komunikasi tingkat tinggi. Bergabunglah dengan kami untuk membentuk budaya kerja yang efisien dan profesional.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan koordinasi perjalanan eksekutif
- Menangani komunikasi internal dan eksternal (email, telepon, surat)
- Membuat dan mengarsipkan dokumen bisnis dengan sistem digital
- Melakukan penelitian dan persiapan materi presentasi
- Menyusun laporan harian/mingguan untuk pimpinan
- Mengelaja inventaris kantor dan persediaan administratif
- Memonitor dan mengelola anggaran departemen
Kualifikasi
- D3/S1 jurusan Administrasi/Perhotelan/Sekretaris
- Minimal 2 tahun pengalaman sebagai sekretaris eksekutif
- Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan)
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu tingkat tinggi
- Kepatuhan etika kerja dan kerahasiaan data
- Berpenampilan profesional dan komunikasi efektif