Deskripsi Pekerjaan
Jadilah Tulang Punggung Tim Kami! PT. Solusi Integrasi Indonesia, perusahaan teknologi terdepan, membuka lowongan untuk posisi Sekretaris Eksekutif yang dinamis dan profesional. Anda akan menjadi wajah perusahaan, mengelola operasional kantor dengan efisien, dan mendukung tim untuk mencapai target bisnis. Bergabunglah dengan kami dalam lingkungan kerja yang modern dan kolaboratif!
Tanggung Jawab
- Menjalin komunikasi efektif dengan stakeholder internal dan eksternal
- Mengelendar jadwal rapat, agenda, dan perjalanan dinas eksekutif
- Mengelola dokumen perusahaan dengan sistem filing digital dan fisik yang terstruktur
- Memfasilitasi administrasi HR dan logistik kantor ( ATK, maintenance, dll )
- Melakukan koordinasi proyek dan pelaporan progress manajemen
- Mengelola sistem inbound/outbound komunikasi ( telepon, email, surat )
- Mempersiapkan dokumen presentasi dan laporan dengan standar profesional
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis/Perhotelan/Sekretaris dengan IPK minimal 3.00
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/asisten manajer
- Kemampuan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi scheduling tingkat lanjut
- Komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan multitasking dengan prioritas yang tajam di bawah tekanan
- Kepribadian profesional, rapi, dan etika kerja yang tinggi
- Menguasai sistem manajemen dokumen digital (misal: SharePoint, Google Drive)