Deskripsi Pekerjaan
PT Solusi Global Indonesia, perusahaan konsultan teknologi terdepan, mencari Sekretaris Eksekutif yang berdedikasi untuk mendukung tim manajemen tingkat tinggi. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian dengan tanggung jawab yang strategis dan pengalaman langsung dalam lingkungan profesional dinamis. Bergabunglah dengan tim kami untuk mengembangkan karir Anda di pusat bisnis Jakarta dengan fasilitas premium dan budaya kerja yang kolaboratif.
Tanggung Jawab
- Mengelanjutkan jadwal rapat eksekutif, koordinasi perjalanan bisnis, dan pengelolaan dokumen sensitif dengan tingkat kerahasiaan tertinggi
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk filtering email, telepon, dan pesan formal dengan protokol yang tepat
- Mempersiapkan laporan, presentasi, dan dokumen bisnis dengan format yang profesional dan akurat
- Menyusun agenda dan materi rapat untuk tim manajemen, termasuk penyiapan notulen rapat yang komprehensif
- Mengawasi inventaris kantor, pengelolaan anggaran departemen, dan koordinasi dengan vendor untuk kebutuhan administratif
- Mengoperasikan sistem manajemen dokumen digital dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait dengan nilai minimal IPK 3.00
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau Asisten Pimpinan di perusahaan multinasional
- Kemampuan menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan tools scheduling modern (Outlook, Google Calendar)
- Kemampuan berkomunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kecerdasan emosional tinggi dengan kemampuan mengelola situasi tekanan dengan profesional
- Integritas dan ketelitian dalam menangani informasi rahasia dan data bisnis sensitif
- Kemampuan multitasking dengan prioritas yang jelas dan manajemen waktu yang efektif