Deskripsi Pekerjaan
Global Inovasi Indonesia perusahaan teknologi terdepan sedang mencari Sekretaris Eksekutif Senior yang berpengalaman untuk mendukung tim manajemen eksekutif. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian dengan tanggung jawab penting dalam koordinasi komunikasi dan administrasi strategis.
Kami menawarkan lingkungan kerja dinamis dengan peluang karir yang signifikan. Jika Anda profesional, detail-oriented, dan memiliki passion dalam mendukung tim, aplikasilah sekarang!
Tanggung Jawab
- Menjaga jadwal eksekutif dan koordinasi pertemuan internal/eksternal
- Mengelola komunikasi korporat (email, telepon, surat) dengan profesionalisme tinggi
- Membantu persiapan dokumen penting (laporan, presentasi, proposal bisnis)
- Menyusun dan mengarsip dokumen perusahaan sesuai standar ISO
- Mengkoordinasi perjalanan bisnis dan acara perusahaan
- Menjalin komunikasi efektif dengan departemen lain
- Memonitor dan melaporkan progress tugas manajemen
Kualifikasi
- S1 Administrasi Bisnis/Manajemen/Sekretaris minimal 3 tahun pengalaman
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) tingkat lanjut
- Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulis)
- Kemampuan multitasking dan prioritas waktu yang baik
- Etika kerja tinggi dan rahasia profesional
- Memiliki pengalaman mengeluar sistem manajemen dokumen
- Komunikasi interpersonal yang luar biasa