Deskripsi Pekerjaan
PT. Inovasi Indonesia mencari Sekretaris Eksekutif Senior yang berpengalaman untuk mendukung tim manajemen tingkat eksekutif. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian dengan tanggung jawab penting dalam koordinasi agenda, komunikasi internal/eksternal, dan manajemen dokumen sensitif. Bergabunglah dengan kami dalam lingkungan kerja dinamis dan profesional yang menghargai inovasi dan kinerja tinggi.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif dengan presisi dan prioritas yang efektif
- Menyusun dan mengirimkan komunikasi bisnis formal (surat, email, laporan)
- Menyambut tamu klien dan mitra strategis dengan standar layanan premium
- Mengkoordinasikan rapat internal, termasuk persiapan materi dan dokumentasi
- Melakukan manajemen sistem arsip digital dan fisik sesuai standar perusahaan
- Mendukung logistik perjalanan dinas (reservasi tiket, akomodasi, visa)
- Memonitor alur komunikasi lintar-departemen untuk efisiensi operasional
Kualifikasi
- Sarjana Administrasi Bisnis/Perhotelan/Hubungan Internasional minimal S1
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris/manajer pribadi di lingkungan korporat
- Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tertulis yang fasih (TOEIC 800+)
- Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi manajemen agenda
- Etiket protokol profesional dan kemampuan interpersonal yang unggul
- Kemampuan multitasking di bawah tekanan dengan hasil berkualitas tinggi
- Integritas tinggi dan kerahasiaan dalam menangani informasi sensitif