Deskripsi Pekerjaan
PT Solusi Bisnis Terintegrasi (SBT) adalah perusahaan penyedia solusi bisnis terpadu yang berkembang pesat di Jakarta Selatan, berfokus pada layanan konsultasi manajemen dan teknologi untuk korporasi menengah hingga besar. Kami sedang mencari Sekretaris Profesional yang terorganisir, detail-oriented, dan memiliki kemampuan komunikasi profesional untuk mendukung Direktur Operasional dalam menjaga efisiensi operasional kantor.
Tunjangan & Fasilitas:
- BPJS Ketenagakerjaan & BPJS Kesehatan
- Tunjangan Makan (Rp 50.000/hari)
- Tunjangan Transportasi (Rp 30.000/hari)
- Cuti Tahunan 12 Hari
- Pelatihan Pengembangan Karyawan
- Bonus Kinerja Tahunan
Tanggung Jawab
- Mengelola agenda harian, rapat, dan perjalanan Direktur Operasional secara akurat dan terjadwal
- Menyiapkan, mengarsipkan, dan mengelola dokumen rapat, surat masuk/keluar dengan sistem digital yang terorganisir
- Menjadi penghubung yang profesional antara direktur, karyawan internal, klien, dan pihak eksternal lainnya
- Mengelola persediaan kantor, perawatan peralatan kantor, dan administrasi operasional harian kantor
- Menyiapkan laporan ringkasan rapat dan tindak lanjut yang diperlukan oleh Direktur Operasional
- Mengatur dan mengelola administrasi keuangan kecil kantor (petty cash) dengan transparan dan akurat
- Mendukung kegiatan acara internal perusahaan seperti rapat umum, pelatihan, atau gathering karyawan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, lebih disukai D3/S1 Manajemen Administrasi atau bidang terkait
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris, Personal Assistant, atau Admin Eksekutif di perusahaan formal
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan tingkat mahir
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan Bahasa Indonesia yang baik, lebih disukai menguasai Bahasa Inggris pasif
- Detail-oriented, terorganisir, mampu bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu ketat
- Memiliki integritas tinggi dan mampu menangani informasi rahasia perusahaan dengan aman
- Berdomisili atau bersedia bekerja di wilayah Jakarta Selatan dan sekitarnya