Deskripsi Pekerjaan
PT. Inovasi Digital Indonesia mengundang profesional berbakat untuk menempati posisi Sekretaris Senior di kantor pusat kami di Jakarta Selatan. Kami mencari individu yang tidak hanya menjalankan tugas administratif, tetapi juga menjadi mitra strategis bagi manajemen eksekutif kami dalam mencapai target organisasi.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, transparan, dan mendukung pertumbuhan kariernya Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memastikan ketepatan waktu jadwal eksekutif, termasuk penjadwalan pertemuan, rapat, dan perjalanan dinas.
- Membuat, memodifikasi, dan memperbarui dokumen resmi, laporan bulanan, dan presentasi internal dengan standar kualitas tinggi.
- Mengurus seluruh surat menyurat (incoming/outgoing), komunikasi email, dan panggilan telepon dengan etika profesional yang tinggi.
- Mengkoordinasikan agenda manajemen, termasuk persiapan materi rapat dan dokumentasi.
- Mengurus administrasi perjalanan dinas, termasuk reservasi hotel, tiket pesawat, dan transportasi.
- Mengelola arsip perusahaan dan database pelanggan agar tetap terorganisir dan mudah diakses.
Kualifikasi
- Minimal gelar Diploma 3 atau S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau Akuntansi.
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai Sekretaris atau Personal Assistant di lingkungan korporat.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi manajemen tugas/keuangan.
- Bahasa Inggris lancar (lisan dan tulisan) sebagai nilai tambah utama.
- Kemampuan komunikasi yang efektif, menulis cepat, dan kemampuan multitasking yang tinggi.
- Disiplin, berorientasi pada detail, dan memiliki integritas yang tinggi.