Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Sekretaris Senior yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Nusantara Tech Solutions. Sebagai pusat administrasi utama, Anda akan menjadi tulang punggung operasional yang memastikan kelancaran aktivitas eksekutif perusahaan dan mendukung manajemen klien.
Profil ideal adalah individu yang memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa, ketelitian detail, dan kemampuan manajemen waktu yang superior. Anda akan bekerja dalam lingkungan profesional yang dinamis, modern, dan mendukung.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan menyusun jadwal eksekutif yang kompleks, termasuk pertemuan strategis, perjalanan dinas, dan acara klien.
- Mengatur dan mengkoordinasikan komunikasi masuk/keluar, termasuk pengiriman surat resmi, email, dan penanganan panggilan telepon dengan profesional.
- Membuat dan menyunting dokumen penting (proposal, laporan bulanan, memo internal) dengan tata bahasa yang presisi dan gaya formal.
- Menangani administrasi keuangan ringan dan pembayaran tagihan kantor secara berkala.
- Mengatur persiapan rapat eksekutif, termasuk pengaturan ruangan, penyusunan materi presentasi, dan kebutuhan logistik tamu.
- Mengelola arsip digital dan fisik perusahaan untuk memastikan kerahasiaan data dan kemudahan akses informasi.
- Menjadi titik kontak utama untuk kebutuhan operasional kantor lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman minimal 3-5 tahun sebagai Sekretaris atau Executive Assistant.
- Menguasai Bahasa Indonesia dengan lancar dan Bahasa Inggris aktif (mengerti TEPAC).
- Kemampuan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) yang tinggi dan pengalaman menggunakan software manajemen database.
- Kemampuan multitasking dengan prioritas yang baik dan kemampuan kerja tekan yang tinggi.
- Karakter yang responsif, jujur, memiliki integritas tinggi, dan rapi.