Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Sekretaris Senior yang berdedikasi dan profesional untuk bergabung dengan tim eksekutif kami di Jakarta Selatan. Peran ini adalah kunci untuk menjaga efisiensi operasional dan mendukung manajemen puncak dalam mengelola kegiatan harian.
Anda akan beroperasi dalam lingkungan korporat yang dinamis dan menuntut, di mana ketelitian dan keterampilan komunikasi yang kuat sangat dihargai.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal perjalanan dan acara eksekutif secara efisien dan akurat.
- Mengurus surat menyurat, pengarsipan dokumen, dan pengelolaan arsip yang terstruktur.
- Mengkoordinasikan pertemuan, rapat internal, dan rapat eksternal dengan detail.
- Mengelola komunikasi antara manajemen, klien, dan mitra bisnis.
- Melakukan perencanaan logistik lengkap untuk perjalanan dinas dan acara perusahaan.
- Membantu dalam penyusunan laporan bulanan dan administrasi keuangan ringkas.
- Mendukung manajer dalam tugas-tugas administratif prioritas lainnya.
Kualifikasi
- Sertifikat D4 atau S1 Jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Sekretari.
- Pengalaman kerja minimal 3-5 tahun sebagai Sekretaris atau staf administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat keahlan tinggi.
- Kemampuan komunikasi aktif dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (lisan dan tulisan).
- Kemampuan manajemen waktu dan prioritas yang superior.
- Sifat mandiri, jujur, dan berintegritas tinggi.
- Kemampuan bekerja dalam tekanan (high-pressure environment).