Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional yang teliti, terorganisir, dan berdedikasi tinggi terhadap detail? PT Nusantara Global Solutions sedang mencari Sekretaris Senior yang berbakat untuk bergabung dengan tim eksekutif kami. Sebagai kunci utama operasional kantor, Anda akan memiliki tanggung jawab dalam mendukung manajemen bisnis yang efisien dan profesional.
Kami mencari individu yang tidak hanya mampu mengelola administrasi dengan sempurna, tetapi juga menjadi partner strategis bagi manajemen puncak. Jika Anda memiliki jiwa kepemimpinan yang menenangkan dan standar keunggulan yang tinggi, mari wujudkan potensi Anda bersama kami.
Tanggung Jawab
- Manajemen Jadwal: Mengatur dan memprioritaskan jadwal eksekutif, pertemuan, dan perjalanan bisnis dengan presisi tinggi.
- Administrasi Bisnis: Menyusun laporan keuangan bulanan, presentasi strategis, dan dokumen penting lainnya dengan tata tulis yang rapi.
- Komunikasi: Bertindak sebagai kontak utama yang profesional, menerima panggilan, pesan, dan surat masuk/keluar.
- Event & Travel: Mengkoordinasikan konferensi, acara perusahaan, dan perjalanan bisnis (hotel, transportasi, tiket).
- Rapat & Notulensi: Memimpin rapat internal dan menyusun notulensi rapat yang akurat serta tindak lanjut yang jelas.
- Kerahasiaan: Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan klien dengan standar keamanan yang ketat.
Kualifikasi
- Pendidikan: Lulusan S1 atau D3 dengan jurusan Administrasi Bisnis, Ilmu Komunikasi, atau Manajemen.
- Pengalaman: Memiliki pengalaman kerja minimal 3-5 tahun di posisi Sekretaris atau Personal Assistant.
- Keahlian Teknis: Mastering Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace dengan lancar.
- Bahasa Asing: Profisiensi aktif dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan dan tulisan).
- Keahlian Organisasi: Kemampuan manajemen waktu yang superior dan kemampuan multitasking.