Deskripsi Pekerjaan
PT Solusi Bisnis Nusantara, perusahaan penyedia solusi bisnis terpercaya di kawasan SCBD Jakarta Selatan, mencari Spesialis Administrasi & Dukungan Kantor yang terorganisir, proaktif, dan memiliki kemampuan komunikasi prima untuk mendukung operasional kantor sehari-hari. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja kolaboratif, fasilitas menarik (asuransi kesehatan, tunjangan transportasi), dan peluang pengembangan karir.
Tanggung Jawab
- Mengelola agenda rapat, reservasi ruang kantor, dan koordinasi kegiatan internal/eksternal
- Menyiapkan, mengarsipkan, dan mengelola dokumen kantor (surat masuk/keluar, laporan, dll.)
- Mendukung administrasi keuangan (verifikasi nota, pengajuan pengeluaran kecil)
- Mengelola komunikasi kantor (telepon, email, tamu pengunjung)
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor dan kondisi ruang kerja yang nyaman
- Mendukung kegiatan onboarding karyawan baru
- Melaksanakan tugas administrasi lain sesuai arahan manajemen
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, lebih disukai D3/S1 Administrasi Bisnis
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Admin/Dukungan Kantor (fresher dengan magang relevan dipertimbangkan)
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik
- Kemampuan komunikasi lisan/tulisan baik dalam Bahasa Indonesia; Bahasa Inggris menjadi nilai tambah
- Terorganisir, detail-oriented, dan mampu bekerja multitasking
- Kemampuan interpersonal prima untuk berinteraksi dengan berbagai pihak
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu