Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi yang berkembang pesat di pusat bisnis Jakarta. Saat ini kami mencari seorang Spesialis Administrasi & Operasional yang detail-oriented, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa.
Anda akan menjadi tulang punggung operasional tim kami, memastikan kelancaran administrasi harian, mendukung manajemen, serta berkontribusi langsung pada efisiensi perusahaan. Jika Anda adalah seorang profesional yang cekatan, mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis, dan ingin berkembang bersama perusahaan inovatif, ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi dokumen perusahaan, pengarsipan, dan sistem database.
- Menjadwalkan rapat, agenda eksekutif, dan mengkoordinasikan perjalanan dinas.
- Bertindak sebagai penghubung utama antar departemen untuk kebutuhan operasional.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk korespondensi email dan telepon.
- Melakukan input data, pembuatan laporan berkala, dan rekonsiliasi administrasi.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan logistik operasional.
- Mendukung proyek-proyek khusus dan inisiatif tim manajemen.
- Menangani pengelolaan vendor dan pembayaran tagihan rutin perusahaan.
Kualifikasi
- Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi, atau terkait).
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi Administrasi atau Operasional.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Detail-oriented, mampu memprioritaskan tugas, dan bekerja di bawah tekanan.
- Memiliki inisiatif tinggi, sikap proaktif, dan integritas yang kuat.
- Familiar dengan tools seperti Google Workspace, Slack, atau Trello merupakan nilai tambah.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.