Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Global Inovasi Nusantara, adalah perusahaan teknologi rintisan (startup) terdepan yang berbasis di pusat bisnis Jakarta Selatan. Kami tengah mencari seorang Spesialis Administrasi & Operasional yang cerdas, proaktif, dan detail untuk bergabung dengan tim kami yang solid. Posisi ini adalah kesempatan emas bagi Anda yang memiliki semangat tinggi untuk menciptakan efisiensi dan keteraturan dalam operasional perusahaan. Nikmati lingkungan kerja modern yang dinamis, fleksibel, serta jenjang karir yang jelas dan kompetitif.
Sebagai Spesialis Administrasi & Operasional, Anda akan menjadi mitra strategis bagi seluruh departemen, bertanggung jawab dalam menjaga kelancaran arus informasi, pengelolaan dokumen, serta memastikan data administrasi perusahaan tetap akurat dan terorganisir dengan baik.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen (fisik dan digital) dengan tingkat kerapian dan akurasi tinggi.
- Melakukan input, verifikasi, dan validasi data transaksi harian secara tepat waktu.
- Menjadi koordinator utama antar departemen untuk memastikan alur dokumen dan informasi berjalan lancar tanpa hambatan.
- Menyusun dan menyajikan laporan administrasi serta operasional (harian, mingguan, bulanan) kepada tim manajemen.
- Mengelola inventaris dan perlengkapan kantor, termasuk melakukan pemesanan ulang secara berkala.
- Menangani seluruh korespondensi email, telepon masuk, dan menyambut tamu dengan ramah dan profesional.
- Bertindak sebagai fasilitator dalam persiapan rapat internal, meeting with client, serta event perusahaan.
- Berkontribusi aktif dalam penyusunan dan implementasi Standard Operating Procedure (SOP) untuk meningkatkan efisiensi kerja.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari segala jurusan (diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Akuntansi).
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Staff Administrasi, Admin Operasional, atau peran serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (terutama Excel tingkat intermediate, Word, dan PowerPoint).
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Teliti, rapi, memiliki manajemen waktu yang baik, dan mampu memecahkan masalah secara mandiri.
- Familiar dengan aplikasi produktivitas modern seperti Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets) dan tools kolaborasi lainnya.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim, serta beradaptasi dengan cepat dalam lingkungan kerja yang dinamis.
- Bersedia bekerja full-time dan ditempatkan di kantor pusat Jakarta Selatan.