Deskripsi Pekerjaan
PT Fintek Digital Nusantara, perusahaan rintisan (startup) di bidang teknologi finansial yang sedang berkembang pesat, membuka kesempatan bagi seorang Spesialis Administrasi & Operasional yang berbakat dan memiliki semangat tinggi untuk bergabung dengan tim pusat operasional kami di Jakarta Selatan.
Kami mencari individu yang tidak hanya mahir dalam tugas administrasi tradisional, tetapi juga memiliki pemikiran inovatif untuk menciptakan sistem yang lebih efisien. Sebagai anggota kunci dari tim operasional, Anda akan memainkan peran vital dalam memastikan kelancaran administrasi sehari-hari, mendukung tim eksekutif, dan membantu membangun fondasi yang kuat untuk pertumbuhan perusahaan. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari perjalanan transformasi digital di Indonesia!
Tanggung Jawab
- Mengelola siklus administrasi lengkap, mulai dari pengarsipan dokumen legal hingga pengelolaan database internal perusahaan.
- Bertindak sebagai garda depan komunikasi, menangani telepon, email, dan surat menyurat dengan standar profesional tertinggi.
- Mengkoordinasikan jadwal eksekutif, perjalanan bisnis, serta menyelenggarakan rapat dan acara perusahaan.
- Melakukan analisis data administrasi dan menyiapkan laporan performa mingguan serta bulanan untuk tim manajemen.
- Mengoptimalkan sistem inventaris kantor dan menjalin kemitraan strategis dengan vendor untuk efisiensi biaya.
- Berkolaborasi dengan tim HR dan Finance dalam proses administrasi penggajian, klaim, dan dokumentasi karyawan.
- Menyusun dan memperbaharui Standar Operasional Prosedur (SOP) untuk mendukung skala pertumbuhan perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Akuntansi dengan IPK >= 3.00.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun di posisi Administrasi, Sekretaris, atau Office Manager.
- Menguasai Microsoft Office Suite, khususnya Excel (VLOOKUP, Pivot Table) pada tingkat mahir.
- Mampu berkomunikasi secara profesional dalam Bahasa Inggris dan Indonesia, baik lisan maupun tulisan.
- Terbiasa menggunakan platform digital seperti Google Workspace, Asana, atau Trello untuk mengelola pekerjaan.
- Memiliki kemampuan analitis, manajemen waktu, dan multitasking yang sangat baik.
- Berorientasi pada detail (detail-oriented), proaktif, dan memiliki semangat untuk terus belajar.
- Mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan dengan tingkat integritas tertinggi.