Deskripsi Pekerjaan
PT Solusi Digital Nusantara, perusahaan teknologi terkemuka yang berfokus pada solusi SaaS untuk UMKM di Indonesia, sedang mencari Staf Admin Office & Operasional yang terorganisir, detail-oriented, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan. Anda akan menjadi jantung operasional kantor kami, memastikan semua proses administrasi berjalan lancar dan mendukung tim lintas departemen (HR, Keuangan, dan Operasional).
Peran ini menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif, pelatihan berkelanjutan untuk meningkatkan keterampilan, dan kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan yang berkembang pesat.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi kantor harian, termasuk surat masuk/keluar, pengarsipan dokumen, dan absensi karyawan
- Mendukung koordinasi rapat internal/eksternal (penjadwalan, persiapan ruang rapat, notulensi, dan materi rapat)
- Mengelola inventaris kantor, termasuk pembelian, perawatan, dan penggantian peralatan kantor yang dibutuhkan
- Mendukung tim HR dalam administrasi karyawan (pengajuan cuti/izin, pengelolaan dokumen personal, dan proses onboarding karyawan baru)
- Mengelola pembayaran rutin kantor (listrik, internet, sewa ruang) dengan koordinasi dengan tim Keuangan
- Menjaga kebersihan dan keteraturan ruang kantor, serta fasilitas umum kantor
- Mendukung kegiatan acara internal/eksternal perusahaan (seminar, gathering, pelatihan, dll)
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat; lebih disukai D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Staf Admin, Admin Office, atau peran administrasi terkait
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan tingkat mahir
- Memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa, detail-oriented, dan mampu multitasking dengan baik
- Memiliki keterampilan komunikasi yang efektif (lisan dan tulisan) dan mampu bekerja sama dalam tim lintas departemen
- Memiliki integritas tinggi dan dapat dipercaya dalam mengelola dokumen rahasia perusahaan
- Bersedia bekerja fleksibel jika dibutuhkan untuk mendukung acara atau kegiatan perusahaan