Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang yang detail dan menyukai efisiensi? PT Solusi Digital Nusantara sedang mencari Staf Administrasi (Admin) yang proaktif untuk bergabung dengan tim operasional kami di pusat Jakarta. Ini adalah peluang emas untuk membangun karir di lingkungan kerja yang dinamis, modern, dan suportif.
Di sini, Anda bukan sekadar mengurus dokumen; Anda adalah tulang punggung kelancaran operasional perusahaan. Kami menawarkan jenjang karir yang jelas, budaya kerja yang sehat, serta tunjangan dan fasilitas kelas atas. Mari wujudkan potensi terbaik Anda bersama kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola, menyusun, dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara digital maupun fisik dengan rapi dan sistematis.
- Melakukan penginputan data (data entry) ke dalam sistem internal perusahaan dengan tingkat akurasi tinggi.
- Mengatur jadwal rapat, mengelola kalender eksekutif, dan menyiapkan notulensi rapat.
- Menjadi titik kontak utama untuk menerima, menyambut, dan mengarahkan tamu atau klien yang berkunjung.
- Mengkoordinasikan kebutuhan operasional kantor, termasuk peralatan ATK dan inventaris.
- Menangani panggilan telepon, email, dan korespondensi internal/eksternal dengan profesional.
- Membantu tim HR dan Finance dalam proses administrasi dasar, seperti absensi dan reimbursement.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Staf Admin, Sekretaris, atau peran administratif serupa.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan sangat baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang excellent dalam Bahasa Indonesia.
- Terbiasa menggunakan perangkat lunak atau sistem administrasi digital modern (Google Workspace, ERP dasar).
- Memiliki kemampuan manajemen waktu yang sangat baik dan mampu menyelesaikan tugas sesuai tenggat waktu (deadline).
- Menyukai detail, terorganisir, dan memiliki sikap kerja yang proaktif serta jujur.