Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi yang berkembang pesat dan sedang mencari Staf Administrasi (General Affairs) yang handal, detail-oriented, dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Peran ini sangat penting untuk memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari, manajemen dokumen yang rapi, serta mendukung kebutuhan administrasi seluruh divisi.
Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis, modern, dan profesional dengan kesempatan pengembangan karir yang luas. Kami mencari individu yang mampu bekerja secara mandiri maupun tim, memiliki integritas tinggi, serta menguasai komputer dan sistem administrasi perkantoran.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan (fisik dan digital) sesuai dengan prosedur yang berlaku.
- Melakukan koordinasi internal dan eksternal terkait kebutuhan administrasi dan general affairs kantor.
- Membantu persiapan laporan bulanan, presentasi, dan notulen rapat direksi.
- Mengatur jadwal meeting, agenda tim, dan perjalanan dinas (business travel & accommodation).
- Bertanggung jawab atas pengelolaan surat menyurat, distribusi dokumen, dan pembelian perlengkapan kantor (ATK).
- Melakukan input data secara akurat ke dalam sistem perusahaan dan menjaga kerahasiaan data.
- Memberikan dukungan administrasi kepada seluruh departemen sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di semua jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi).
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi Administrasi atau General Affairs (Fresh Graduate dipersilakan mendaftar).
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia (nilai plus jika bisa Bahasa Inggris).
- Teliti, memiliki kemampuan analisa, manajemen waktu, dan mampu memprioritaskan tugas.
- Mampu bekerja dalam tim dan di bawah tekanan target.
- Bersedia ditempatkan dan berdomisili di area Jakarta Selatan.