Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa administrasi dan sedang mencari Staf Administrasi yang profesional dan teliti untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini bertanggung jawab untuk mengelola dokumen, data, dan mendukung operasional harian perusahaan.
Sebagai Staf Administrasi, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan kelancaran proses administrasi, mulai dari pengarsipan dokumen hingga koordinasi dengan berbagai departemen. Kami mencari individu yang memiliki perhatian tinggi terhadap detail, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur dokumen kantor, termasuk pengarsipan dan distribusi
- Membantu dalam pengelolaan data dan entry data ke dalam sistem
- Menangani korespondensi email dan telepon dengan profesional
- Menyusun laporan administrasi secara berkala
- Mendukung koordinasi antar departemen
- Mengelola inventaris kantor dan pengadaan perlengkapan
- Membantu dalam persiapan meeting dan dokumentasi
- Menjaga kerahasiaan data perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/Sederajat (Diploma lebih disukai)
- Pengalaman 1-2 tahun di posisi administrasi
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
- Teliti dan memiliki perhatian terhadap detail
- Mampu bekerja dalam tim maupun mandiri
- Bersedia ditempatkan di Jakarta
- Memiliki integritas dan loyalitas tinggi