Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi terkemuka di Jakarta yang sedang mencari seorang Staf Administrasi & Operasional yang dinamis, proaktif, dan berorientasi pada detail. Posisi ini merupakan pusat saraf operasional tim kami, bertanggung jawab untuk memastikan seluruh proses administrasi berjalan dengan lancar, efisien, dan profesional. Anda akan menjadi mitra strategis bagi tim manajemen dan berbagai divisi, menciptakan lingkungan kerja yang terorganisir dan produktif melalui pengelolaan data, dokumen, dan koordinasi internal yang unggul.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem dokumentasi perusahaan, termasuk pengarsipan fisik dan digital.
- Menyusun, mereview, dan mendistribusikan laporan administrasi serta notulensi rapat secara tepat waktu.
- Menangani koordinasi jadwal, perjalanan bisnis, dan akomodasi untuk tim eksekutif.
- Menjadi penghubung utama antara divisi internal dalam hal kebutuhan administrasi dan operasional.
- Mengelola inventaris kantor, melakukan pemesanan, dan memastikan ketersediaan perlengkapan kerja.
- Bertanggung jawab atas pemrosesan dokumen keuangan seperti pengajuan dana kas kecil dan klaim karyawan.
- Mengelola surat masuk dan keluar serta memastikan distribusi informasi yang tepat.
- Memberikan dukungan proyek khusus dan tugas administratif lainnya sesuai arahan manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi, atau sederajat.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Staf Administrasi, Sekretaris, atau General Affairs.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang kuat dan sikap profesional.
- Teliti, memiliki kemampuan analisa yang baik, dan mampu memecahkan masalah secara mandiri.
- Mampu bekerja dalam tekanan, mengelola prioritas, dan memenuhi tenggat waktu.
- Diutamakan yang memiliki pengalaman dengan software akuntansi/ERP (seperti Accurate, Jurnal, atau SAP).
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat dan bergabung segera.