Deskripsi Pekerjaan
PT Sinergi Global Solusi adalah perusahaan solusi bisnis terintegrasi yang berkembang pesat di Jakarta, berfokus pada layanan konsultasi manajemen dan dukungan operasional untuk perusahaan skala nasional maupun multinasional. Kami mencari Staf Administrasi & Operasional yang detail-oriented dan proaktif untuk bergabung dengan tim dinamis kami, mendukung kelancaran workflow seluruh departemen.
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh dokumen administrasi harian (surat masuk/keluar, laporan, arsip digital maupun fisik)
- Mendukung operasional tim dengan koordinasi lintas departemen untuk menyelesaikan tugas tepat waktu
- Mengelola jadwal rapat, reservasi ruang rapat, dan menyusun notulen rapat yang akurat
- Memproses permintaan barang dan layanan kantor sesuai dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) yang berlaku
- Memantau stok perlengkapan kantor dan melakukan pengadaan melalui vendor terpercaya jika stok mencapai batas minimum
- Membantu tim keuangan dalam persiapan laporan bulanan administrasi dan pengeluaran operasional kecil
- Menjadi titik kontak pertama untuk tamu dan panggilan masuk kantor dengan sikap yang profesional dan ramah
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, lebih disukai lulusan D3 Administrasi Perkantoran/Manajemen Bisnis
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Staf Administrasi/Operasional; fresher dengan prestasi akademik unggul dapat dipertimbangkan
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan tingkat kemahiran menengah hingga lanjut
- Memiliki keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang efektif dalam Bahasa Indonesia (Bahasa Inggris merupakan nilai tambah)
- Detail-oriented, mampu bekerja multitasking, dan memenuhi tenggat waktu yang ditetapkan
- Memiliki integritas tinggi, tanggung jawab, dan mampu bekerja secara tim maupun mandiri
- Memahami SOP administrasi kantor dan pengelolaan arsip merupakan nilai tambah yang signifikan