Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Sinergi Global Mandiri, perusahaan terkemuka di bidang konsultasi manajemen dan teknologi, membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi & Operasional. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan profesional, di mana kontribusi Anda akan sangat dihargai. Kami berkomitmen untuk menyediakan lingkungan kerja yang inovatif dan suportif untuk mendorong pertumbuhan karir Anda.
Sebagai Staf Administrasi & Operasional, Anda akan menjadi bagian integral dari operasional harian kantor, memastikan segala sesuatunya berjalan dengan lancar dan efisien. Anda akan berkesempatan untuk mengembangkan keterampilan di lingkungan perusahaan yang berkembang pesat.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital perusahaan.
- Menangani seluruh komunikasi kantor (telepon, email, surat) dan mendistribusikannya ke departemen terkait.
- Menyusun dan mengoordinasikan jadwal rapat internal dan eksternal, termasuk persiapan agenda dan notulensi.
- Melakukan input dan pembaruan data klien, vendor, serta karyawan di sistem database.
- Menyusun laporan administratif berkala untuk manajemen (harian/mingguan).
- Mengelola logistik perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket pesawat, hotel, dan transportasi.
- Memantau ketersediaan perlengkapan kantor (ATK) dan fasilitas umum, serta melakukan pengadaan sesuai kebutuhan.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim HR, Finance, dan Proyek sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi).
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Staf Administrasi, Admin Support, atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) secara aktif.
- Familiar dengan Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets).
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Teliti, terstruktur, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Mampu memprioritaskan tugas dan bekerja dalam tekanan.
- Bersedia bekerja full-time dan dapat bergabung segera.