Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional administrasi yang siap untuk keluar dari zona nyaman dan tumbuh bersama startup teknologi terdepan di Jakarta? PT Inovasi Maju Teknologi sedang mencari Staf Administrasi & Operasional yang proaktif dan berorientasi pada detail untuk menjadi pilar operasional kami.
Di sini, Anda tidak hanya mengelola dokumen. Anda akan mengelola alur kerja strategis, mengoptimalkan proses internal, dan berinteraksi langsung dengan para pemangku kepentingan kunci. Kami menawarkan budaya kerja hybrid, lingkungan eksekutif, serta kesempatan untuk mengembangkan karir Anda di perusahaan yang sedang scale-up. Jika Anda siap untuk memberikan dampak nyata, kami tunggu aplikasi Anda!
Tanggung Jawab
- Mengoptimalkan sistem manajemen dokumen dan arsip perusahaan berbasis digital untuk meningkatkan efisiensi pencarian informasi.
- Menyusun laporan eksekutif (harian, mingguan, bulanan) dari data operasional guna mendukung pengambilan keputusan strategis oleh manajemen.
- Menjadi pengelola utama jadwal eksekutif serta koordinator rapat dan acara internal lintas divisi.
- Mengelola komunikasi eksternal dan internal (telepon, email, surat) dengan standar profesionalisme dan kerahasiaan tertinggi.
- Melakukan verifikasi data, invoice, dan dokumen pengeluaran sebelum dilakukan rekonsiliasi dengan tim finance.
- Mengelola inventaris kantor serta menjalin hubungan baik dengan vendor untuk memastikan kelancaran operasional sehari-hari.
- Berperan aktif dalam proyek peningkatan internal (continuous improvement) untuk mengoptimalkan produktivitas perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan Manajemen, Administrasi Niaga, Akuntansi, atau setara (IPK minimal 3.00).
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi Administrasi, Operational Support, atau Office Manager. Fresh graduate dengan pengalaman magang yang relevan dipersilakan mendaftar.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) pada tingkat mahir. Pengalaman dengan Google Workspace dan Notion merupakan nilai tambah yang signifikan.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Teliti (detail-oriented), terstruktur, dan memiliki kemampuan manajemen waktu serta prioritas yang kuat.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, dengan sikap proaktif dan growth mindset yang tinggi.
- Bersedia bekerja dari kantor (WFO) minimal 3 hari dalam seminggu di kawasan SCBD, Jakarta Selatan.