Deskripsi Pekerjaan
PT. Global Solusi Indonesia, perusahaan penyedia solusi teknologi dan layanan bisnis terkemuka di Jakarta, sedang mencari Staf Administrasi & Operasional Kantor yang proaktif, detail-oriented, dan memiliki semangat kolaborasi untuk bergabung dengan tim operasional kami. Anda akan menjadi tulang punggung efisiensi kantor, mendukung seluruh divisi dalam menjalankan aktivitas sehari-hari dengan lancar. Kami menawarkan lingkungan kerja yang inklusif, pelatihan berkelanjutan, dan kesempatan pengembangan karir yang jelas untuk talenta terbaik.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi surat masuk/keluar, dokumen, dan arsip kantor secara terstruktur dan aman
- Mendukung operasional harian kantor (pengadaan ATK, perawatan fasilitas, koordinasi janji temu tamu)
- Menyiapkan laporan operasional mingguan dan bulanan untuk tim manajemen dengan akurat
- Berkoordinasi dengan divisi HR, Keuangan, dan Sales untuk memastikan alur kerja terintegrasi dan efisien
- Mengelola reservasi ruang rapat, perjalanan dinas, dan akomodasi staf secara tepat waktu
- Menjaga kebersihan, keteraturan, dan keamanan area kerja kantor setiap hari
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, lebih disukai D3 Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi staf administrasi/operasional; fresher dengan prestasi akademik tinggi dan magang relevan dipertimbangkan
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan tingkat mahir
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik dalam Bahasa Indonesia; mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris menjadi nilai tambah signifikan
- Detail-oriented, mampu bekerja di bawah tekanan dengan target yang jelas, dan memiliki manajemen waktu yang prima
- Memiliki sikap proaktif, kemampuan teamwork yang kuat, dan integritas yang tinggi