Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi inovatif yang berbasis di Jakarta, berkomitmen untuk memberikan solusi terbaik bagi klien kami. Saat ini, kami membuka kesempatan emas bagi seorang profesional yang dinamis dan terorganisir untuk bergabung sebagai Staf Administrasi Perkantoran.
Dalam peran ini, Anda akan menjadi pusat koordinasi operasional kantor, memastikan kelancaran proses administrasi, serta mendukung produktivitas tim secara keseluruhan. Kami mencari individu yang detail-oriented, memiliki integritas tinggi, dan siap tumbuh bersama perusahaan.
Jika Anda siap untuk tantangan baru dan ingin menjadi bagian dari tim yang solid, jangan lewatkan kesempatan ini!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara seluruh sistem pengarsipan dokumen perusahaan (fisik dan digital) untuk memastikan keamanan dan kemudahan akses.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, menjadwalkan rapat, dan mengelola kalender eksekutif.
- Menyusun laporan administrasi, notulen rapat, dan presentasi untuk kebutuhan manajemen.
- Mengkoordinasikan pengadaan dan inventaris perlengkapan kantor secara efisien dan hemat biaya.
- Menjadi penghubung utama (liaison) antara internal tim dan pihak eksternal untuk urusan administrasi.
- Mendukung proses rekrutmen dan administrasi HR, termasuk pengelolaan data karyawan dan kontrak.
- Memastikan seluruh prosedur administrasi berjalan sesuai dengan standar operasional perusahaan (SOP).
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau setara.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi perkantoran atau general affairs.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint). Kemampuan Excel tingkat advance sangat diutamakan.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang sangat baik dan dapat berbahasa Inggris aktif (nilai tambah).
- Mampu bekerja secara multitasking, teliti, dan memiliki manajemen waktu yang efektif.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat.
- Memiliki sikap proaktif, loyal, dan berorientasi pada solusi.