Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Sinergi Karya Mandiri, perusahaan nasional yang bergerak di bidang konsultansi dan teknologi, sedang mencari individu yang dinamis dan berorientasi pada detail untuk bergabung sebagai Staf Administrasi Senior di kantor pusat kami di Jakarta Selatan.
Sebagai Staf Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional departemen. Anda akan bertanggung jawab atas kelancaran administrasi harian, mendukung manajemen, dan memastikan bahwa semua proses administrasi berjalan dengan efisien dan efektif. Kami mencari seseorang yang mampu bekerja dalam lingkungan yang cepat, memiliki inisiatif tinggi, dan siap untuk berkembang bersama perusahaan.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, fasilitas lengkap, BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan, serta peluang pengembangan karir yang jelas bagi kandidat terbaik.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital.
- Menyusun, mengedit, dan mendistribusikan korespondensi internal dan eksternal.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, agenda, dan pemesanan ruangan untuk tim manajemen.
- Menangani komunikasi telepon dan email dengan klien serta vendor secara profesional.
- Membantu dalam persiapan laporan keuangan dan administrasi penggajian (payroll).
- Melakukan pemesanan tiket perjalanan dinas dan akomodasi hotel untuk karyawan.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan ulang (re-stock).
- Memberikan dukungan administratif kepada departemen lain sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Staf Administrasi atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Keterampilan komunikasi interpersonal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.