Deskripsi Pekerjaan
PT Solusi Bisnis Nusantara, perusahaan penyedia solusi operasional bisnis terkemuka yang melayani klien nasional dan internasional, sedang mencari Staf Administrasi Senior (Operasional Kantor) yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Pusat. Peran ini krusial untuk menjaga efisiensi, keakuratan, dan keteraturan seluruh proses administrasi kantor, serta mendukung tim lintas departemen.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang inklusif, pelatihan berkala, tunjangan kesehatan, dan kesempatan pengembangan karir yang jelas untuk kandidat yang memenuhi kualifikasi.
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh dokumen administrasi kantor (surat masuk/keluar, arsip, kontrak) dengan sistem digital dan fisik yang teratur
- Mendukung tim operasional dalam pengelolaan jadwal rapat, pemesanan ruang, dan koordinasi dengan pihak internal/eksternal
- Memproses pengajuan biaya operasional, penggantian biaya karyawan, dan verifikasi dokumen keuangan terkait
- Menjaga keakuratan data karyawan (absensi, cuti, dokumen personal) di sistem HRIS
- Mengelola inventaris kantor (alat tulis, perangkat IT, furniture) dan melakukan pengecekan berkala
- Menjadi titik kontak pertama untuk tamu dan panggilan telepon kantor dengan profesional
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, lebih disukai D3/S1 Manajemen Administrasi atau bidang terkait
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di posisi administrasi kantor, pengalaman di perusahaan jasa/teknologi menjadi nilai tambah
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan sistem administrasi digital (misal: Google Workspace, HRIS) dengan baik
- Memiliki kemampuan organisasi yang kuat, teliti, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia, penguasaan Bahasa Inggris pasif menjadi nilai tambah
- Berorientasi pada layanan, mampu bekerja sama dalam tim, dan memiliki inisiatif tinggi