Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Maju Bersama Teknologi, perusahaan teknologi terkemuka di Indonesia, sedang membuka kesempatan bagi para profesional muda yang ambisius untuk bergabung sebagai Staff Administrasi di kantor pusat kami di Jakarta Selatan. Ini adalah peran krusial yang memastikan seluruh roda operasional perusahaan berjalan dengan lancar.
Kami mencari individu yang detail-oriented, memiliki semangat tinggi, dan mampu bekerja secara proaktif. Sebagai Staff Administrasi, Anda akan bertanggung jawab langsung dalam mengelola sistem administrasi, koordinasi internal, dan mendukung seluruh departemen untuk mencapai target bisnis yang gemilang. Bergabunglah bersama kami dan kembangkan karir Anda di lingkungan yang dinamis dan suportif!
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh dokumen perusahaan, pengarsipan, dan sistem pencatatan data secara digital (softcopy) maupun fisik (hardcopy) dengan rapi dan terstruktur.
- Melakukan input data (data entry), verifikasi, dan rekonsiliasi data administrasi secara akurat untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
- Menangani korespondensi perusahaan secara profesional, termasuk menyusun, mengirim, dan mendistribusikan surat serta email internal dan eksternal.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, meeting, dan agenda direksi, termasuk menyiapkan ruang rapat dan konsumsi.
- Memantau dan mengelola persediaan alat tulis kantor (ATK), logistik operasional, serta mengajukan pembelian ke vendor terkait.
- Menjadi penghubung utama antara departemen internal dan mitra eksternal (klien, vendor, instansi pemerintah) untuk kebutuhan administratif.
- Membantu menyusun laporan administrasi bulanan dan mendukung kegiatan Human Resources dalam dokumentasi kepegawaian dasar.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan (lebih disukai Manajemen, Administrasi, Akuntansi, atau Sekretaris).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi Administrasi, Admin, atau General Support.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik, terutama kemampuan Excel tingkat lanjut (vlookup, pivot table).
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lebih disukai).
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan problem solving serta manajemen waktu yang superior.
- Mampu bekerja dalam tim, cepat belajar, dan beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
- Bersedia dan memiliki akses mudah untuk bekerja di kantor Jakarta Selatan (SCBD/Sudirman area).