Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi terkemuka yang berkembang pesat di Indonesia. Saat ini, kami membuka lowongan untuk posisi Staff Administrasi yang akan mendukung operasional harian tim manajemen dan memastikan kelancaran proses administrasi kantor.
Kandidat ideal adalah individu yang detail-oriented, memiliki kemampuan organisasi yang baik, dan mampu bekerja dalam tim yang dinamis. Bergabunglah dengan kami dan berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan yang inovatif.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen administrasi dan data perusahaan.
- Menjadwalkan rapat dan mengatur agenda untuk tim manajemen.
- Menyusun laporan dan presentasi terkait aktivitas departemen.
- Menangani korespondensi email dan telepon masuk serta keluar.
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan aliran informasi yang lancar.
- Membantu persiapan acara internal dan eksternal.
- Memonitor persediaan alat tulis kantor dan melakukan pemesanan ulang sesuai kebutuhan.
- Mendukung tugas-tugas ad-hoc dari manajemen terkait proyek khusus.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi yang sama atau sebagai staf administrasi.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan minimal supervisi.
- Memiliki kemampuan manajemen waktu dan organisasi yang kuat.
- Detail-oriented dan mampu menangani beberapa tugas secara bersamaan.