Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan rintisan (startup) yang berkembang pesat di bidang teknologi, berkomitmen untuk memberikan solusi inovatif kepada klien kami. Saat ini, kami sedang mencari seorang Staff Administrasi yang dinamis, teliti, dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami yang solid di Jakarta Pusat.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan segala proses administrasi berjalan lancar dan efisien. Anda akan bekerja sama dengan berbagai divisi untuk mendukung kelancaran kegiatan sehari-hari perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen (fisik dan digital) perusahaan dengan rapi dan terstruktur.
- Mengatur jadwal meeting, agenda direksi, dan menyiapkan ruang rapat beserta perlengkapannya.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar (email, surat, telepon) secara profesional dan tepat waktu.
- Menyusun dan memproses laporan administrasi berkala, nota dinas, dan surat menyurat resmi lainnya.
- Melakukan koordinasi efektif dengan pihak internal (semua divisi) dan eksternal (klien, vendor) terkait kebutuhan administrasi.
- Mengelola inventaris, logistik, dan perlengkapan kantor, serta memastikan ketersediaan stok sesuai kebutuhan.
- Menjadi penghubung utama antara manajemen dan vendor untuk pengadaan barang/jasa serta pemeliharaan fasilitas kantor.
- Mendukung divisi lain dalam persiapan dokumen penting seperti untuk tender, presentasi klien, atau audit internal.
Kualifikasi
- Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau setara).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Staff Administrasi atau posisi terkait lainnya.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dengan sangat baik.
- Memiliki keterampilan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (minimal pasif).
- Teliti, memiliki perhatian tinggi terhadap detail, dan mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu yang ketat.
- Mampu mengelola banyak tugas secara bersamaan (multitasking) dan bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki sikap proaktif, inisiatif tinggi, dan berorientasi pada solusi (solution-oriented).
- Bersedia ditempatkan dan ditugaskan di area Jakarta Pusat.