Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang teknologi dan konsultan yang sedang mencari seorang Staff Administrasi yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan seluruh kegiatan administrasi berjalan dengan lancar dan efisien. Anda akan bekerja sama dengan berbagai divisi dan memiliki kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan yang dinamis.
Kami menawarkan budaya kerja yang suportif, fasilitas yang lengkap, serta kesempatan karir yang luas bagi kandidat yang berkinerja tinggi.
Tanggung Jawab
- Melakukan pengelolaan dokumen dan pengarsipan (fisik & digital) secara sistematis.
- Menangani korespondensi email, telepon, dan surat-menyurat internal & eksternal.
- Membantu persiapan laporan harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen.
- Menjadwalkan rapat, meeting, dan agenda direksi.
- Mengkoordinasikan logistik internal (ATK, inventaris kantor).
- Menyusun dan memverifikasi data administrasi keuangan sederhana dan voucher.
- Menjadi penghubung utama antara klien dan karyawan untuk kebutuhan administratif.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 semua jurusan (Diutamakan Manajemen/Administrasi).
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Staff Administrasi atau posisi terkait.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) & Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (nilai plus).
- Detail-oriented, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
- Memiliki inisiatif tinggi dan mampu bekerja secara individu maupun tim.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.