Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi yang sedang mengalami pertumbuhan pesat dan percaya bahwa fondasi kesuksesan adalah operasional yang solid. Saat ini, kami membuka kesempatan bagi talenta terbaik untuk bergabung sebagai Staff Administrasi dan Operasional di kantor pusat kami yang strategis di Jakarta Selatan.
Sebagai Staff Administrasi dan Operasional, Anda akan menjadi pusat kendali kelancaran aktivitas kantor. Anda tidak hanya akan mengelola dokumen dan jadwal, tetapi juga akan berkolaborasi langsung dengan berbagai tim untuk memastikan efisiensi di setiap proses bisnis. Ini adalah peran yang sempurna bagi Anda yang detail-oriented, proaktif, dan memiliki semangat untuk membawa dampak nyata bagi perusahaan.
Jika Anda siap untuk lingkungan kerja yang dinamis, modern, dan suportif dengan peluang pengembangan karir yang jelas, jangan lewatkan kesempatan ini!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen perusahaan, termasuk pengarsipan digital dan fisik.
- Mendukung kelancaran operasional kantor sehari-hari (pengadaan ATK, koordinasi dengan vendor, maintenance fasilitas).
- Membantu proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru (pengumpulan dokumen, persiapan kontrak).
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, serta meneruskan panggilan telepon/email dengan profesional.
- Membuat dan memperbaharui laporan administratif secara berkala untuk manajemen.
- Mengatur jadwal meeting, perjalanan dinas, dan agenda manajemen.
- Menjadi penghubung utama antara berbagai divisi untuk memastikan aliran informasi yang lancar.
- Melakukan koordinasi dengan pihak eksternal (kantor pajak, notaris, leasing) untuk kebutuhan administrasi perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi.
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Staff Administrasi atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (nilai plus).
- Teliti, terstruktur, dan mampu mengelola banyak tugas secara bersamaan (multitasking).
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki inisiatif tinggi dan attitude yang positif.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.