Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan PT Solusi Bisnis Nusantara, perusahaan solusi bisnis terkemuka yang berfokus pada inovasi layanan untuk perusahaan menengah hingga besar di Indonesia. Kami mencari kandidat yang berdedikasi, detail-oriented, dan memiliki semangat kolaborasi untuk mengisi posisi Staff Administrasi & Operasional. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja premium, kesempatan pengembangan karir, dan paket kompensasi kompetitif untuk mendukung operasional harian tim inti kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh dokumen administrasi harian (surat masuk/keluar, laporan, arsip) dengan standar kerahasiaan dan kerapian tinggi
- Mendukung operasional tim dengan melakukan koordinasi efektif antar departemen (HR, Keuangan, Bisnis)
- Mengelola jadwal rapat, reservasi ruang rapat, dan menyusun notulen rapat yang akurat
- Memantau stok perlengkapan kantor dan melakukan pengadaan secara tepat waktu sesuai prosedur perusahaan
- Mendukung proses administrasi keuangan harian (pengajuan biaya operasional, verifikasi faktur, pencatatan pengeluaran kecil)
- Memastikan kepatuhan seluruh aktivitas administrasi terhadap Standar Operasional Prosedur (SOP) perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat; lebih disukai D3/S1 jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau sejenisnya
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau operasional kantor (pengalaman di perusahaan jasa solusi bisnis menjadi nilai tambah)
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan tingkat kemahiran tinggi
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik dalam Bahasa Indonesia; kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah
- Memiliki sifat detail-oriented, mampu bekerja multitasking, dan memenuhi tenggat waktu dengan konsisten
- Bersedia bekerja secara Work From Office (WFO) full-time di lokasi kantor Jakarta Selatan