Deskripsi Pekerjaan
PT Solusi Bisnis Nusantara (SBN) – perusahaan konsultan manajemen terkemuka yang melayani klien dari berbagai industri di Asia Tenggara – sedang mencari Staff Administrasi & Operasional untuk bergabung dengan tim operasional kami yang dinamis di Jakarta Selatan.
Anda akan bekerja langsung dengan Manajer Operasional untuk mendukung kelancaran proses bisnis sehari-hari, dengan kesempatan untuk berkembang karir jangka panjang di perusahaan yang berkembang pesat.
Keuntungan Bergabung dengan SBN:
- Gaji kompetitif sesuai pengalaman
- Tunjangan BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan penuh
- Insentif kinerja bulanan
- Pelatihan pengembangan karir berkelanjutan
- Lingkungan kerja modern & kolaboratif
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi dokumen operasional (surat masuk/keluar, laporan harian/mingguan, dan dokumen klien)
- Mendukung koordinasi antara tim internal (sales, marketing, keuangan) dan pihak eksternal (klien, vendor)
- Mengatur jadwal rapat, reservasi ruang rapat, dan persiapan materi rapat (presentasi, dokumen pendukung)
- Memantau stok perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan ulang jika stok mencapai batas minimum
- Mengelola data karyawan dan dokumen terkait operasional SDM dasar (absensi, cuti)
- Membuat laporan ringkasan operasional bulanan untuk diserahkan kepada Manajer Operasional
- Menangani tugas administratif lain yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan tim
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat; lebih disukai D3/S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi/operasional; fresh graduate dengan prestasi akademik tinggi dipertimbangkan
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan tingkat kemahiran baik
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan & tulisan yang baik, teliti, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Mampu mengelola waktu dengan efektif dan memiliki orientasi pada detail serta ketepatan waktu
- Memiliki pengalaman menggunakan aplikasi manajemen tugas (seperti Trello, Asana, atau Notion) menjadi nilai tambah
- Bersedia bekerja di lokasi Jakarta Selatan (SCBD) dengan jam kerja penuh waktu (Senin-Jumat, 08.00-17.00 WIB)