Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi yang berkembang pesat di Jakarta Selatan, dan saat ini sedang mencari Staff Administrasi & Operasional yang berorientasi pada detail dan memiliki semangat tinggi untuk bergabung dengan tim kami.
Sebagai tulang punggung operasional kantor, Anda akan memastikan kelancaran administrasi sehari-hari, mendukung tim manajemen, dan menjadi kunci dalam menciptakan lingkungan kerja yang efisien dan profesional.
Ini adalah kesempatan emas untuk mengembangkan karir Anda di lingkungan yang dinamis dan suportif. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari transformasi digital di Indonesia!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen perusahaan, surat menyurat, dan pengarsipan secara digital maupun fisik.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk menerima telepon, email, dan menyambut tamu kantor.
- Membantu persiapan rapat, agenda, serta menyusun notulen dan laporan.
- Mengatur jadwal eksekutif dan koordinasi perjalanan dinas.
- Melakukan input data, memperbarui database, dan memastikan keakuratan informasi.
- Mengelola inventaris kantor, termasuk pemesanan perlengkapan dan logistik.
- Berkoordinasi dengan divisi lain untuk mendukung kelancaran proyek dan kegiatan operasional sehari-hari.
- Membantu penyusunan laporan keuangan sederhana dan pengelolaan kas kecil.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi).
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi Administrasi atau Office Support.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang kuat.
- Mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri dengan inisiatif tinggi.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan bekerja penuh waktu.
- Memiliki sikap proaktif, jujur, dan bertanggung jawab terhadap tugas yang diberikan.