Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi terdepan yang berfokus pada pengembangan solusi SaaS untuk bisnis di Indonesia. Saat ini kami sedang mengembangkan tim dan mencari seorang Staff Administrasi & Operasional yang proaktif, detail, dan memiliki semangat tinggi untuk bergabung.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi pusat koordinasi operasional tim, menangani segala hal mulai dari manajemen dokumen, pengaturan jadwal, hingga dukungan administrasi untuk tim HR, Finance, dan Manajemen. Jika Anda adalah pribadi yang terorganisir, senang belajar, dan ingin berkontribusi langsung di lingkungan startup yang dinamis, kami tunggu lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Menyusun, mengelola, dan mengarsipkan dokumen perusahaan (kontrak, faktur, laporan) secara sistematis menggunakan sistem digital.
- Menjadi penghubung utama untuk komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengelola email kantor, telepon, dan surat-menyurat.
- Mengoordinasikan jadwal meeting, rapat tim, dan agenda direksi.
- Menyiapkan laporan administrasi dan presentasi untuk keperluan manajemen.
- Mengelola pengadaan perlengkapan kantor, logistik, dan kebutuhan operasional tim.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim HR (rekrutmen, onboarding) dan Finance (pembayaran, reimbursment).
- Memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau setara.
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Staff Administrasi, Office Assistant, atau peran General Affairs (Fresh Graduate dengan IPK > 3.00 dipersilakan mendaftar).
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets, Calendar).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan (Bahasa Indonesia aktif, Bahasa Inggris pasif merupakan nilai tambah).
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri dengan pengawasan minimal.
- Bersedia bekerja dari kantor di Jakarta Selatan (Work from Office).